1、选择想要复制格式的文本段落或字词，可以只选取几个字作为样本，或者选中整个段落，取决于您想要应用样式的范围。
2、点击工具栏上的“格式刷”按钮，一般按钮的图标是一个带有刷子的小图标。点击后，您会注意到鼠标指针变成了一个带有刷子的图标，表示格式刷功能已经激活。
3、按住鼠标左键（即拖动鼠标）选择自己希望应用新格式的文字或段落，通过这个操作，您将使选定的文本采用之前所选定的样式。
4、如果想连续多次使用格式刷功能，可以双击“格式刷”按钮，这样可以使得格式刷一直保持激活状态，方便您快速多次应用相同的样式。
5、还有一个快捷键组合可供使用，即Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V。这些组合键使您能够更快速地复制和粘贴格式，提高您的工作效率。
