1、在填写籍贯时，只需具体到县(市)的级别，无需进一步细化到省/自治区/直辖市的级别。
2、在行政区划的填写中，按照以下顺序填写：省/自治区/直辖市/香港特区/澳门特区，然后是县/县级市/县，最后是乡镇/街道和村/居委会。
3、在填写行政区划时，不需要包含地级市的名称。应该根据祖辈的长期居住地，对照目前的行政划分来填写。
4、对于部分少数民族分布区，填写方式为：自治区/省/直辖市，然后是自治县/县/县级市，最后是民族乡/乡/镇。以内蒙古自治区为例，填写方式为：内蒙古+旗/自治旗(县级)/县/市辖区/县级市，接着是民族乡/乡/镇。
